Privacy Policy

Il titolare del trattamento

TELEPSICOLOGIA S.R.L., con sede legale in Via Monti di Creta n.47, 00167 – Roma (RM), Codice Fiscale e Partita I.V.A. 16908201003, numero REA 1683346 (di seguito, “Telepsicologia” o il “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento dei dati personali acquisiti, gestiti e conservati nell’ambito dello svolgimento delle attività d’impresa, ai fini del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”).

Il Titolare, ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del GDPR, fornisce l’informativa privacy relativa al trattamento dei Dati Personali per le finalità connesse all’instaurazione e alla esecuzione del contratto di lavoro e/o collaborazione sottoscritto.

Il Data Protection Officer

Al fine di agevolare i rapporti tra te, quale soggetto interessato – ossia la “persona fisica identificata o identificabile” cui si riferiscono i Dati Personali ai sensi dell’art. 4 al punto 1) del GDPR (l’“Interessato”) il Titolare ha nominato il responsabile della protezione dei dati personali (“DPO”) contattabile al seguente indirizzo e-mail: dpo.privacy@sapglegal.com.

Per quali finalità sono trattati i tuoi dati personali?

I tuoi dati personali saranno oggetto di trattamento nel rispetto del Codice Privacy e del GDPR, nonché di ogni altra normativa applicabile in materia di trattamento dei dati personali, per le seguenti finalità:

  1. effettuare le necessarie valutazioni in ordine all’eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro o di collaborazione con la Società. Il trattamento sarà legittimo ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. b) del GDPR, ossia per dare esecuzione ad attività precontrattuali;
  2. in caso di valutazione positiva, predisporre la necessaria documentazione per l’instaurazione del rapporto di lavoro o di collaborazione. Il trattamento sarà legittimo ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. b) del GDPR, ossia per dare esecuzione ad attività precontrattuali;
  3. osservare specifici obblighi previsti dalla legge o da altre norme vincolanti, quali le normative in materia fiscale, di previdenza ed assistenza, di igiene e sicurezza sul lavoro, di tutela della salute, dell’ordine e della sicurezza pubblica. Il trattamento sarà legittimo ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. c) del GDPR;
  4. Marketing Diretto del Titolare: con tale termine s’intende lo svolgimento di attività promozionali (con modalità sia di tipo automatizzato che tradizionale) dei servizi di tuo interesse erogati dal Titolare. Relativamente a tale finalità di marketing diretto, è opportuno precisare che, in virtù dell’art. 6 comma 1 lett. f) del Regolamento e dell’art. 130 comma 4 del Codice Privacy (c.d. soft spam exception), il Titolare potrà svolgere tale attività basandosi sul suo legittimo interesse, a prescindere da un tuo consenso esplicito, come meglio esplicitato nel Considerando 47 del Regolamento nel quale viene “considerato legittimo interesse del titolare trattare dati personali per finalità di marketing diretto”. Ciò sarà possibile a seguito delle valutazioni effettuate dal Titolare in merito all’eventuale e possibile prevalenza dei tuoi interessi, diritti e libertà fondamentali che richiedono la protezione dei Dati Personali sul proprio interesse legittimo ad inviare comunicazioni di marketing diretto. Peraltro, potrai opporti lecitamente ed in ogni momento (anche in modo parziale) alla ricezione di comunicazioni promozionali, senza che ciò pregiudichi in alcun modo il trattamento per le altre finalità. Tale trattamento, pertanto, si baserà giuridicamente sul legittimo interesse del Titolare ai sensi dell’art. 6, comma 1, lettera f) del Regolamento.

 

Per il raggiungimento delle predette finalità, potrà rendersi necessario anche il trattamento dei dati definiti “particolari” dal GDPR ai sensi dell’art. 9 comma 2 lett. b), tra cui, ad esempio, le informazioni idonee a rivelare lo stato di salute e/o l’appartenenza a categorie protette. Precisiamo che l’eventuale trattamento di tali dati personali avverrà anche nel rispetto di quanto disposto dalle normative in materia di disabilità.

Il trattamento dei tuoi Dati Personali, non appartenenti a categorie particolari, è meramente facoltativo. Un eventuale rifiuto di conferire i dati personali potrebbe compromettere ovvero viziare la procedura di valutazione del candidato.

Modalità di trattamento dei Dati Personali

In relazione alle sopra indicate finalità, il trattamento dei tuoi dati personali avverrà sia attraverso l’ausilio di strumenti informatici o comunque automatizzati, sia su supporto cartaceo e, comunque, mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza.

Tempi di conservazione dei Dati Personali

I tuoi dati personali raccolti e trattati per le finalità di cui alla presente Informativa verranno conservati, salvo l’esercizio dei diritti di cui al successivo paragrafo, per un periodo non superiore a 3 (tre) anni dall’ultimo inserimento e/o aggiornamento.

In ogni caso i tuoi Dati Personali saranno oggetto di un controllo periodico, non superiore a 12 mesi, volto a valutarne la pertinenza con le attività di ciascun Contitolare; qualora, i tuoi Dati Personali non siano più pertinenti saranno immediatamente cancellati.

Luogo di trattamento dei Dati Personali

I tuoi Dati Personali saranno trattati dal Titolare all’interno del territorio dell’Unione Europea.

I tuoi diritti

Secondo quanto previsto dagli articoli 15 e ss. del GDPR, hai il diritto di chiedere alla Società l’accesso ai dati personali che ti riguardano e, ove ne ricorrano i presupposti:

  1. chiedere l’aggiornamento, la rettificazione o – se ne hai interesse – l’integrazione dei dati personali;
  2. opporti, per motivi legittimi, al trattamento;
  3. chiedere alla Società la limitazione del trattamento dei dati personali;
  4. chiedere la cancellazione dei dati personali senza ingiustificato ritardo;
  5. ottenere la portabilità dei dati personali

Le relative richieste potranno essere inoltrate per iscritto al Titolare al seguente indirizzo e-mail: dpo.privacy@sapglegal.com.

In ogni caso, qualora tu ritenga che il trattamento dei Dati Personali sia contrario alla Normativa Privacy, avrai sempre diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali) ai sensi dell’art. 77 del GDPR.